تعلن بلدية خانيونس عن حاجتها لشغل وظيفة (مدير مكتب رئيس البلدية) للعمل في البلدية

أولاً: الغرض من الوظيفة:
إدارة وتنظيم مكتب رئيس البلدية ومساعدة الرئيس في الاعمال اليومية طبقا للقوانين والأنظمة والتعليمات الصادرة ضمن خطة عمل البلدية.

ثانياً: شروط شغل الوظيفة:

– أن يكون المتقدم حاصلاًًلا على درجة البكالوريوس في العلوم الإلإدارية أو العلالاقات العامة أو الهندسة أو علوم الحاسوب أو أي تخصص له علاقة وبتقدير لا يقل عن جيد من جامعة معترف بها ويفضل حملة الماجستير (شهادة الماجستير في المجال أو الإدارة تعادل خبرة سنتين).

– أن يكون لدى المتقدم خبرة في مجال الإدارة لا تقل عن ( 4) أربع سنوات في مؤسسة حكومية أو قطاع خاص أو بلدية.

– ألا يزيد عمر المتقدم عن 40 عاماً.

ثالثاً: شروط خاصة:
1. أن يكون لدى المتقدم القدرة على تحديد الأهداف المطلوبة وصياغة الاجراءات لإدارة وضبط أداء مكتب رئيس البلدية.
2. أن يكون لديه القدرة على إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاصة برئيس البلدية.
3. أن يكون لديه القدرة على التحضير للاجتماعات الخاصة برئيس البلدية وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
4. أن يكون قادرا على صياغة الكتب والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة برئيس البلدية بطريقة تعبيرية مناسبة.
5. أن يكون لديه القدرة على حصر جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون رئيس البلدية مشاركا فيها وكذلك مراجعة
واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاصة بالرئيس وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل.
6. أن يكون القدرة على مراجعة وتسجيل المخاطبات والمكاتبات وكذلك أعمال استلام وإرسال البريد الوارد والصادر وفهرستها قبل عرضها على رئيس البلدية أو توجيهها للغير.
7. أن يكون لديه القدرة على حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة برئيس البلدية بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول اليها عند الحاجة.
8. أن يكون لديه القدرة على مراجعة وتنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الدوائر والأقسام وعرضها على رئيس البلدية ومتابعة قرار الرئيس بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
9. أن يكون لديه القدرة على الاشراف على اظهار مكتب الرئيس بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب وحسن سير العمل والتأكد من أن جميع الادوات المكتبية والكتابية والكهربائية تعمل بحالة جيدة واستمرار.
10 . أن يكون لديه الدراية في استقبال زوار رئيس البلدية من المواطنين والمؤسسات المحلية والأجنبية.
11 . أن يكون لديه الدراية بالقوانين والأنظمة وإجراءات العمل المتبعة في الهيئات المحلية.
12 . أن يجيد استخدام الانترنت وبرامج الحاسوب وتطبيقاته المختلفة وأن يجيد التعامل مع الاجهزة المكتبية.
13 . أن يجيد اللغة الإنجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة) ويجيد اللغة العربية بطلاقة (كتابة وقراءة ومحادثة).
14 . أن يكون لديه القدرة على الابداع وتنمية المهارات الادارية والإشرافية والشخصية اللازمة للقيام بمهامه.
15 . أن يكون لديه القدرة على تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية والارتقاء بمستواهم الوظيفي، وتقديم تقارير تقييم الاداء الخاص بهم والاتصال والتواصل مع الآخرين.
16 . أن يكون قادرا على تحمل ضغط العمل والقيام بأكثر من عمل في وقت واحد وقيادة فريق العمل وإدارة الوقت جيداً.
17 . لديه القدرة على مساعدة الرئيس في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة العمل في البلدية.
18 . أن يكون متفرغا لشغل الوظيفة وغير مرتبط بعمل آخر.
19 . يفضل أن يكون لديه رخصة قيادة سارية المفعول.
20 . أن يكون من سكان مدينة خانيونس.

رابعاً: تقديم الطلبات:
تقدم الطلبات المستوفاة للشروط مع إرفاق المستندات التالية من خلال الموقع الإلكتروني للبلدية .
انقر هنا

– صورة عن المؤهل العلمي+ صورة عن شهادة الثانوية العامة . – صورة عن إثبات الشخصية (هوية، جواز سفر).

– صورة عن شهادة الميلاد. – صورة عن الخبرات+ الدورات. – صورة عن السيرة الذاتية. – صورة شخصية.

خامساً: آخر موعد لاستقبال الطلبات هو يوم الأحد الموافق 21 / 8/ 2016 م الساعة الثانية بعد الظهر.
ملاحظات هامة:

– سيتم نشر الاسماء المقبولة وفق الشروط المعلنة على موقع البلدية.

– سيتم الاعلان عن موعد المقابلات في وقت لاحق على موقع البلدية وبرسالة نصية SMSللمتقدمين.

– سيتم استبعاد الطلب غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.
– للاستفسار الاتصال على هاتف البلدية رقم 2066770 قسم شئون الموظفين.