إذا كان سير عملك يتضمن تخزين معلومات حساسة على Microsoft Word أو تطبيقات Office وترغب في حماية مستنداتك بكلمة مرور، على سبيل المثال، قد تضطر إلى تخزين مستند على معلومات حساسة في مجلد ولا تريد لأحد من فتحه والاطلاع على محتوياته فوجدت شخص ما حاول الوصول إليها ، في هذه الحالة، يمكنك تشفيرها وحمايتها عن طريق إضافة كلمة مرور، وهذا يتطلب من المستخدم إدخال كلمة المرور في كل مرة يحاول فيها أي شخص فتح هذا الملف بغض النظر عن الجهاز الذي يستخدمه لذلك وكما يمكنك إلغاء حماية المستند عن طريق إزالة كلمة مرور، إذا كنت ترغب في القيام بذلك يوماً ما.

يوصى دائمًا بوضع كلمة مرور آمنة على مستنداتك التي تحتوي على معلومات حساسة، اتبع هذه الخطوات لحماية مستند Word الخاص بك على Windows بكلمة مرور.

1- قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز Windows الخاص بك وافتح مستندًا.

2- انتقل إلى ملف> انقر فوق حماية المستند> انقر فوق تشفير بكلمة مرورأدخل الآن كلمة المرور التي تريدها وانقر فوق موافق.

3- سيتعين عليك مرة أخرى إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك للتأكيد، افعل ذلك واضغط على موافق.

4- مع القيام بذلك ، لديك كلمة مرور محمية بمستند Word الخاص بك.

اقرأ المزيد: حماية المستند باستخدام كلمة مرور

المصدر : وكالة سوا- وكالات