تعلن جمعية العطاء الخيرية في قطاع غزة ، عن حاجتها مساعد/ة مشتريات لتنفيذ مبادرة تمكين النساء والفتيات ذوات الاعاقة المعرضات للخطر من خلال المعرفة والتوعية والدعم النفسي الاجتماعي في شمال غزة بتمويل من منظمة أوكسفام والاتحاد الاوروبي ضمن مشروع (نسيج الاقليمي).

-المسمى الوظيفي : مساعد/ة مشتريات – عدد: 1

-مقر العمل : جمعية العطاء الخيرية مدينة بيت حانون

-نوع العقد : دوام جزئي – عقد محدد المدة

المهام والمسؤوليات :

1-تطبيق سياسات وإجراءات المؤسسة الخاصة بالشراء المعتمدة في الجمعية وفقا لنظام الداخلية او/و سياسات الممول

2-ضمان الالتزام بالنزاهة والشفافية في عمليات الشراء.

3-استدراج العروض من الموردين وفق ما هو منصوص في نظام الجمعية في الموعد المطلوب، ووفق المواصفات الفنية .

4-ﺘﺤﻀﻴﺭ ﻤﺤﺎﻀﺭ العروض للجنة المشتريات بحيث تشمل ﺠﻤﻴﻊ المستندات ذات العلاقة، وأية معلومات جوهرية تتعلق بسقف زمني أو مالي.

5- ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺍﻟﻌﻘﻭﺩ ﺍﻟﻼﺯﻤﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺸﺭاء من الموردين والتأكد من توقيعها حسب الأصول، ﻤﺘﺎﺒﻌﺔ ﺍﻟﻔﻭﺍﺘﻴﺭ وعمل تغطية نفقات ﻭﺇﺭﺴﺎﻟﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ للصرف.

6-تنسيق مع محاسب المشروع لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة.

7-ادارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها.

8-اعداد خطة المشتريات والتوريد وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطات المشروع ، ومتابعة تنفيذها بشكل دوري.

9-متابعة عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية.

10- إعداد تقارير المشتريات تبين حالة الشراء ، بما في ذلك مقارنة المواعيد المقررة والفعلية للعمليات الشراء.

11- المشاركة في جميع مراحل عملية الشراء لكل عقد بدءا من الاقتباس و فتح المقترح او العطاء، وتقييم عروض الأسعار وإعداد تقارير التقييم، التفاوض على العقود، وما إلى ذلك.

12- المشاركة في المهام الادارية المطلوبة

13- تجهيز قائمة بالموردين وفقا للمشتريات المطلوبة

الشروط والمؤهلات المطلوبة:

أن يكون المتقدم حاصلا على درجة البكالوريوس تخصص محاسبة أو ادارة اعمال .

خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في مجال المشتريات .

التمتع بمهارات الاتصال والتواصل.

مستوى متقدم ومهارة في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية المالية .

إجادة اللغة العربية و الإلمام باللغة الإنجليزية .

التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل.

المام و معرفة جيدة بالسوق المحلي و تقلبات الأسعار.

خبرة في اعداد و كتابة التقارير المالية.

معرفة و قدرة على التدقيق المالي ،والإلمام بالبرامج المالية والإدارية ذات العلاقة.

القدرة علي العمل تحت الضغط، والتحلي بروح العمل التطوعي .

آلية التقدم للوظيفة:

يطلب من المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية وصفحة غلاف توضّح سبب الاهتمام بالوظيفة والتقدم لها وملخص لخبرتهم في هذا المجال وأسماء ومعلومات اتصال لثلاثة معرفين وذلك عن طريق البريد الالكتروني HR.AlAtaa@gmail.com ، ويٌشترط كتابة اسم الوظيفة في خانة العنوان الخاصة بالرسالة الالكترونية .

(ملاحظة ان يكون المتقدم من سكان منطقة شمال قطاع غزة )

المصدر : وكالة سوا