أعلنت وكالة الغوث وتشغيل اللاجئين الفلسطينيين ( الأونروا ) في قطاع غزة عن حاجتها لتشغيل مساعد/ة إداري/ة بعقد مؤقت وفق مجموعة من التفاصيل.

تفاصيل الوظيفة:

الوظيفة: مساعد/ة إداري/ة.

مكان العمل: قطاع غزة.

مدة العقد:3 سنوات

رقم الوظيفة:165605

آخر موعد للتقدم:21/10/2021.

المؤهلات العلمية:

التخصصات الإدارية أو أي تخصصات ذي صلة

الخبرة:

4 سنوات خبرة في المجال الإداري.

المسئوليات الوظيفية:

1-يقدم المساعد الإداري "ب" تقاريره إلى رئيس مركز خدمات تكنولوجيا المعلومات.

2-يساعد في إعداد دليل الميزانية. تسجيل ومراقبة النفقات مقابل الأموال المخصصة.

3- أوامر الإمدادات لاستخدام الإدارات والإشراف على التوزيع

4-تجميع وتحليل والتحقق من البيانات الإحصائية.

5-يحتفظ بسجلات جرد للمعدات / الأثاث والإمدادات الأخرى وإعداد تقارير المسح حسب الاقتضاء.

6- يتعامل مع المراسلات الروتينية ويعد الردود لتوقيع المشرف.

7-التدقيق والتأكد من تسوية فواتير المقاولين والمصروفات الأخرى.

اللغات:

معرفة جيدة في اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة.

المهارات والكفاءات الأساسية المطلوبة:-

1-تُطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة الخاصة بالاحتراف والنزاهة واحترام التنوع والكفاءات الأساسية للتواصل والعمل مع الأشخاص والسعي لتحقيق النتائج افتراضيًا.

2-مهارات تنظيمية مع الاستعداد والقدرة على العمل بمبادرة ذاتية وبقليل من التوجيه.

3- القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة الطلبات المتعددة مع الاهتمام بالتفاصيل والسرية.

4-إظهار القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية ومعرفة تطبيقات الكمبيوتر القياسية بما في ذلك MS Word و Excel و Outlook.

5-اتباع التعليمات والإجراءات.

6-التعامل مع الضغط والانتكاسات.

آلية التقدم للوظيفة:

على المعنيين التسجيل في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية).

خطوات التقدم:

1-إنشاء حساب شخصي على موقع الأونروا.

2-تعبئة كافة البيانات المتعلقة بك.

3-البحث عن الوظيفة من خلال رقم الوظيفة.

المصدر : وكالة سوا