أعلنت جمعية الوئام الخيرية شمال قطاع غزة عن توفر عدد من الوظائف الشاغرة لديها.

أولاً: وظيفة سكرتيرة.

أولا : المؤهلات والخبرات والشروط:

1-أن تكون المتقدمة حاصلة على درجة الدبلوم المتوسط في احدى تخصصات السكرتارية أو إدارة الأعمال من جهة معترف بها

2-ألا يقل المعدل الجامعي للمتقدمة عن تقدير جيد جداً

3- أن يكون لديها خبرة موثقة لا تقل عن سنتين في هذا المجال

4-القدرة على إعداد التقارير الإدارية والفنية باللغتين العربية والإنجليزية، القدرة على إدارة ورش العمل وإدارة الاجتماعات.

5-خبرة في مجال السوشال ميديا

6-ألا يزيد عمر المتقدمة للوظيفة عن 30 عام.

7-تمتلك مهارات الاتصال الفعال بين الأشخاص والمؤسسات ذات العلاقة إتقان في اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).

8-حاصلة على الرخصة الدولية في قيادة الحاسوب وإجادة مطلقة لاستخدام برامج الحاسوب, Excel, PowerPoint

9-يفضل من سكان محافظة شمال غزة.

10مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.

11- القدرة على تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.

12- القدرة على تحمل ضغط العمل، والعمل بروح الفريق. .

ثانياً / المهام والمسؤوليات:

-القيام بإعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة.

- القيام بحفظ وأرشفة الملفات حسب الأصول

-القيام بتنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر إعداد التقارير الدورية للازمة.

-القيام بأي مهام أخرى تكلف بها ضمن اختصاصها.

-المساعدة بتنفيذ البرامج والمشاريع والقدرة على إدارة فريق.

-متابعة البريد الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي القيام بالمهام التي توكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نحاج العمل.

ثالثاً / طريقة التقدم للوظيفة:

يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة طلب التقدم للوظيفة عبر البريد الإلكتروني: jobs@alweaan.ms على أن تكتب اسم الوظيفة في الموضوع

ينتهي استقبال الطلبات حتى الساعة 4:00 مساء من يوم الأحد الموافق 2021/08/15.

لن يتم استقبال أي طلبات ورقية بمقر الجمعية

ثانياً: وظيفة منسق مشروع.

أولا : المؤهلات والخبرات والشروط

1-الشهادة الجامعية الأولى على الأقل في الهندسة أو إدارة الأعمال أو أي حقل في العلوم الإنسانية.

2-خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المشاريع في المنظمات الأهلية خبرة موثقة في التعامل مع المجموعات والشبكات المحلية.

3-إلمام في مجال مكافحة الفساد والحكم الرشيد والمنظومة القانونية الفلسطينية القدرة على إعداد التقارير الإدارية والفنية باللغتين العربية والإنجليزية

4-مهارات الاتصال الفعال والتنسيق والتشبيك ما بين القطاعات ذات العلاقة القدرة على إدارة ورش العمل وإدارة الاجتماعات.

5-إتقان في اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).

6-القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة (Word, Excel, PowerPoint , outlook)

7-خبرة في مجال السوشال ميديا

8-القدرة على كتابة المشاريع وتنسيقها ومتابعة تنفيذها

9-ألا يزيد عمر المتقدم للوظيفة عن 35 عام

10يفصل من سكان محافظة شمال غزة

ثانياً / المهام والمسؤوليات:

1-إعداد خطط العمل والموازنات التفصيلية

2-تنفيذ والإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع حسب الخطة والجدول الزمني والموازنة والإجراءات الإدارية والمالية وفق النظام المعمول به إعداد تقارير سير العمل بشكل دوري حول سير عملية تنفيذ نشاطات المشروع

3-المساهمة في إعداد التقرير الإداري والفني المتعلق بالمشروع حسب الطلب القدرة على كتابة مقترحات المشاريع وتسويقها لدى الشركاء.

4- متابعة الترتيبات اللوجستية المتعلقة بالنشاطات المختلفة من ورش عمل واجتماعات، وغير ذلك.

5-جمع المعلومات القبلية وارشفتها (Base line) اعداد خطط العمل وموازنتها والإجراءات التنفيذية.

6-متابعة اعداد حقائب تنفيذ كافة النشاطات المتعلقة بالمشاريع واعداد التقارير البعدية حولها بما يشمل اعداد الاخبار الصحفية التمكين والتدريب.

7-المشاركة والتنسيق والمتابعة للقاءات والاجتماعات التي تعقد مع المؤسسات المستهدفة أو الشريكة ذات العلاقة.

8-إعداد التقارير الدورية (ربعية، تصف سنوية، سنوية) وباللغتين.

9-متابعة العلاقة مع الشركاء الحاليين وتعزيز العلاقات معهم والمساهمة في بناء شراكات جديدة.

10-توثيق وارشفة كافة أوراق المشاريع وإدارتها بشكل استل. المساهمة في اعداد تقارير النشاطات السنوي وأي أوراق عمل وتقارير أخرى ذات علاقه القيام بالمهام التي توكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نجاح العمل.

ثالثا / طريقة التقدم للوظيفة:

يرجىارسال السيرة الذانية ورسالة طلب التقدم للوظيفة عبر البريد الإلكتروني jobs@alweaarmins على أن تكتب اسم الوظيفة في الموضوع.

ينتهي استقبال الطلبات حتى الساعة 4:00 مساء من يوم الأحد الموافق 2021/08/15 لن يتم استقبال أي طلبات ورقية بسقر الجمعية.

المصدر : وكالة سوا