جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل تعلن عن حاجتها لمنسق ميداني ومنسق مشاريع
تعلن جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل عن توفر شواغر وظيفة تحت مسمى (منسق ميداني و منسق مشروع).
الوظيفة الأولى منسق/ة ميداني/ة
مكان العمل: كافة مناطق قطاع غزة
المهام المطلوبة:
1- التشبيك مع المؤسسات القاعدية للوصول إلى الفئة المستهدفة وتحفيزهم على المشاركة بالأنشطة المتنوعة.
2- مساعدة منسق المشروع في التنسيق مع شركاء المشروع و المستفيدين.
3- إعداد خطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة.
4- إعداد التقارير الدورية للعمل الميداني ورفعها لمنسق المشروع.
5- متابعة التقارير الفردية لفريق العمل الميداني ورفعها لمنسق المشروع.
6- تقديم الدعم اللوجستي و الفني في تنفيذ خطة المشروع.
7- أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة ضمن قاعدة البيانات التابعة للجمعية.
8- مساعدة المنسق في إعداد تقارير المشروع و قصص النجاح بما في ذلك المشاكل والتحديات.
9- توثيق أنشطة المشروع.
10- قد يكون هناك تكليف بمهمات أخرى ذات صلة بإدارة وتنفيذ المشروع.
المؤهلات المطلوبة:
1- درجة البكالوريوس في أحد مجالات العلوم الإدارية أو الاجتماعية أو أي تخصص آخر ذو صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين تتضمن عمل في المشاريع الممولة من قبل المؤسسات الدولية.
3- خبرة في مجال العمل الميداني وتنسيق المشاريع و العمل المجتمعي.
4- الاستعداد للعمل ضمن الفريق و القدرة على تحمل ضغط العمل.
5- خبرة في مجال العمل النسوي والنوع الاجتماعي.
6- توفر مهارات الاتصال والتفاوض وإدارة فرق العمل والتفاعل مع الآخرين.
7- إجادة استخدام الحاسوب وخاصة تطبيقات مايكروسوفت أوفس.
8- يفضل معرفة جيدة باللغة الانجليزية قراءة وكتابة.
من تنطبق عليه\ها الشروط السابقة بالرجاء تعبئة الطلب الالكتروني على الرابط بالأسفل مع العلم أن الموعد النهائي للتقدم للوظيفة هو يوم الاثنين 05-7-2021 الساعة 12:00 ظهراً
الوظيفة الثانية :منسق مشروع.
المؤهلات والكفاءات:
1-درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو العلوم الاجتماعية أو المجالات ذات الصلة.
2-خبرة عملية لا تقل عن سنتين في تنسيق المشاريع ويفضل أن تكون ذات صلة بقضايا المرأة.
3-خبرة العمل في مشاريع تنمية المجتمع.
4-خبرة العمل في جمع التبرعات وكتابة المقترحات.
5-مهارات تنظيمية وتخطيطية وإبلاغ ومراقبة وتقييم ممتازة - قادرة على جدولة وأولويات الأشخاص والأنشطة للوفاء بالمواعيد النهائية التشغيلية.
6-مهارات الاتصال والتسويق والشخصية القوية بما في ذلك مهارات التفاوض والتأثير والقدرة على كتابة تقارير واضحة وموجزة.
7-القدرة على إدارة الأعمال والمهارات المحاسبية الأساسية.
8-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
9-الكفاءة في مهارات الكمبيوتر وتطبيق Microsoft (العمل ، Excel ، Power Point ، إلخ)
10- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة سريعة الخطى.
الواجبات الرئيسية:
-تنسيق أنشطة المشروع مع الشركاء.
-الإشراف على وإدارة التنفيذ اليومي لأنشطة المشروع بما في ذلك الموظفين والميزانية والتنسيق مع أصحاب المصلحة وإدارة المخاطر والمتابعة والإبلاغ عن المواعيد النهائية للأنشطة بالتعاون مع موظفي المشروع ، وفقًا لما هو محدد في خطة العمل.
-إدارة العمليات المتعلقة بأنشطة التقييم والتخطيط والتنفيذ والمتابعة.
-التنسيق مع أصحاب المصلحة ، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وتسهيلها
-وضع خطة عمل مفصلة لتنفيذ المشروع ، ومتابعة التنفيذ مع أصحاب المصلحة.
-إعداد تقارير شهرية ومالية ومالية لإحاطة مدير البرامج وفريق المشروع بالتقدم المحرز ، وأي تأخيرات أو قضايا قد تظهر أثناء التنفيذ.
- إعداد التقارير المرحلية والنهائية التي سيتم إرسالها إلى الجهة المانحة.
- دعم المعاملات المالية لأنشطة المشروع ودعم إعداد التقارير المالية بالتنسيق مع الدائرة المالية التي سترفع إلى الجهة المانحة.
-المساهمة في التخطيط والتحضير والقيام بأنشطة المشتريات المختلفة. [عند الاقتضاء]
-ضمان المراقبة الداخلية الفعالة للمشروع ، والامتثال لمتطلبات الممول.
-جمع والحفاظ على معلومات دقيقة وحديثة عن جميع الأنشطة والنتائج.
-إدارة التغطية الإعلامية لأنشطة المشروع ومتابعة التنفيذ.
- القيام بأي عمل آخر يكلفها بها المدير التنفيذي.
كيفية التقديم:
يرجى زيارة الرابط وملئ البيانات المطلوبة: اضغط هنا للتسجيل
