تعلن جمعية جسر الامل الخيرية الفلسطينية في قطاع غزة ، عن حاجتها لمحاسب ومساعد اداري للعمل لديها، هي جمعية خيرية فلسطينية غير ربحية مرخصة من وزارة الداخلية تحت رقم GA-1123-C، تأسست سنة 2015 م هدفها العمل على تحسين الظروف المعيشية للسكان في المناطق الفقيرة والمهمشة في جميع أنحاء قطاع غزة، حيث تعمل في مجالات الإغاثة والتنمية ورفع قدرات المجتمع الفلسطيني بكل الفئات، كما وتكرس اهتمامها على تحسين حياة الفقراء والحد من الفقر في قطاع غزة.

تعلن الجمعية عن توفر عدد من الوظائف الشاغرة لديها وهي كالآتي:

1-مساعد اداري.

2-محاسب

3-فني تصوير ومنتاج.

4-مهندس مدني.

5-منسق مشاريع.

وفق مجموعة من الشروط والمتطلبات.

الوظيفة الاولى: مساعد اداري.

المسمى الوظيفي : مساعد إداري

مدة العقد: ثلاثة شهور قابل للتجديد

المدير المباشر: المدير التنفيذي

المهام الوظيفية :

1-المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في الجمعية.

2-إدارة جرد الأصول والإمدادات، وتوفير المصادر للموردين.

3-التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.

4-جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.

5-متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.

6-متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.

7-إعداد المراسلات وإرسال الفاكسات.

8-إدارة الملفات وأرشفتها.

9-أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.

10-تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات.

11-إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.

12-إرسال واستقبال مراسلات الجمعية.

13-تنفيذ مهام الموارد البشرية المناطة بها من قبل إدارة الجمعية.

14-متابعة وتسجيل تحركات الأفراد و المركبات في الجمعية.

15-متابعة منصات السوشل الميديا الخاصة بالجمعية بالتعاون مع الدوائر الأخرى.

المؤهلات :

1-أن يكون حاصل على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، غيرها).

2-ان يمتلك خبرة لا تقل عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الاداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.

3-مهارة عالية جدا في استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكتروني .

4-القدرة على كتابة المراسلات والخطابات الرسمية حسب الأصول

5-ان يمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.

6-القدرة علي تحمل ضغط العمل والإلتزام بالمهام المنوطة إليه.

7-الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.

8-العمل بروح الفريق.

9-اللباقة و القدرة على التعامل مع الجمهور.

10-مهارات أتمتة المكتبة بقدرة عالية.

11-القدرة العالية على التعلم و إدارة الذات.

على من تتوفر فيه الشروط المذكورة أعلاه ويجد في نفسه الكفاءة، يرجى تعبئة النموذج في الرابط اضغط هنا

وذلك حتى نهاية يوم الاثنين الموافق 14/06/2021.

 

المصدر : وكالة سوا