يبحث الكثيرون عن آليات وطرق للتخلص من ضياع الوقت وإهداره نتيجة الانشغال بتنفيذ مهامهم اليومية، وتتلخص معاناة البعض في قضائه وقت كبير عبر تصفح المواقع الالكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي، وهذه 5 تطبيقات تقنية قد تساعدك في إدارة وقتك بشكل أمثل، وتزيد من قدرتك الانتاجية، مع الإشارة إلى أنها مجانية الاستخدام.

ومن أبرز تلك التطبيقات التقنية المجانية:

تطبيق SMS Organizer:

مع وصول الكثير من الرسائل إلى بريدك الإلكتروني مثل: المراسلات الشخصية، ومراسلات العمل، أو حتى العروض الترويجية بصورة مستمرة، سيكون من الصعب عليك أن تحافظ على صندوق الوارد نظيفًا ومنظمًا، مما يضيع عليك الاطلاع على الكثير من الرسائل المهمة وسط هذه الفوضى، وفق البوابة العربية للاخبار التقنية.

تقدم لك مايكروسوفت هذا التطبيق الذي يستخدم تقنية التعلم الآلي لفهم رسائلك النصية وتنظيمها في فئات مناسبة، ويُذكّرك تلقائيًا بالأحداث القادمة مثل مواعيد السفر والفواتير المستحقة للدفع، لتمكينك من إدارة الوقت بنجاح

التطبيق متاح مجانًا لمستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي.

إضافة Free Pause Gmail:

تشير العديد من الدراسات إلى أن التوقف عن التحقق من البريد الإلكتروني باستمرار يمكن أن يُقلل من التوتر ويزيد من إنتاجيتك، و يحسن من جودة إدارة الوقت. هذه الإضافة لمتصفح جوجل كروم تقدم لك حلًا للسيطرة على بريد جيميل ومنعه مؤقتًا – لفترة زمنية تتراوح بين خمس دقائق و 24 ساعة – من تلقي الرسائل الجديدة، وبمجرد انتهاء الفترة الزمنية ستصلك الرسائل دفعة واحدة، ويمكنك تنزيل هذه الإضافة من هنا.

تطبيق When I Work:

تطبيق رائع لإدارة الوقت إذا كان لديك عمل تجاري وموظفون، حيث يتيح لك تعيين جداول زمنية رئيسية للأعمال التجارية، مع إمكانية السماح للعمال بتبديل المواقع مع بعضهم البعض، وتنبيه الفِرق إلى جدولة التغييرات، والسماح للأشخاص بمعرفة من يعمل الآن، وتسهيل الموافقة على طلبات الإجازة.

هناك نسخة مجانية من التطبيق تتيح لك التعامل مع ما يصل إلى 75 شخصًا في مكان واحد، كما توجد خطط مدفوعة ل فتح بعض المميزات تبدأ من (1.50) دولار لكل مستخدم شهريًا.

التطبيق متاح لمستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر آب ستور. ومستخدمي سطح المكتب من هنا.

تطبيق RoadWarrior:

إذا وجدت نفسك عالقًا على الطرقات أثناء ازدحام مروري، فإن البحث عن أقصر طريق متوفر في الوقت الحقيقي هو أول ما تفكر به للوصول إلى وجهتك سريعًا حتى توفر وقتك. هذا التطبيق صُمم لمساعدتك على ذلك، حيث يوفر لك مسارًا مخصصًا استنادًا إلى حركة المرور في الوقت الفعلي.

يستخدم هذا التطبيق آلاف السائقين، ولديه مجتمع كبير يشمل الكثير من الفئات مثل: شركات الشحن المهنية مثل: Fedex، وUPS، وDHL، وموظفي المبيعات وأصحاب العقارات، ووكلاء التأمين، وسائقي التوصيل، وحتى الشركات الصغيرة.

التطبيق متاح مجانًا لمستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر آب ستور.

تطبيق X.ai:

إذا واجهت صعوبة في تنسيق اجتماعات العمل مع موظفيك، فأنت بحاجة لمساعد افتراضي لتنظيم ذلك الأمر، ويعتبر تطبيق الويب X.ai الذكي مفيدًا وفعالًا عندما يتعلق الأمر بمسألة إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات.

عندما تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى أحد المشاركين في اجتماع ما، ما عليك سوى نسخ مساعدك الافتراضي على البريد الإلكتروني واستخدام عنوان URL محدد سابقًا، يتوافق مع قالب اجتماع قمت بإعداده سابقًا.

ستقوم بعد ذلك بالتواصل مع الشخص الآخر لتنسيق وقت يناسب جميع المعنيين. يتوفر لدى التطبيق خطة مجانية، وخطط اشتراك متميزة تبدأ من 8 دولارات في الشهر.

ويرجع الكثير من الخبراء الصعوبة البالغة في كيفية إدارة الوقت إلى عدم تقبل البعض لضبط نفسه وإدارة مهماته مهما استخدم من تطبيقات تقنية وجداول خاصة بالوقت، وإذا كنت تهدر وقتك بين الدردشة، الألعاب الإلكترونية، تصفح الإنترنت.. إلخ وتشتكي من ضيق الوقت، فالمشكل لا يكمن بل بك، هناك 24 ساعة في اليوم، لا تفكر في كيفية إدارتها، ما لم تفكّر في كيفية إدارة نفسك ومهامّك، الجميع يمتلك عدد الساعات نفسها، ولكن بعض الأشخاص قادرون على إنجاز المزيد في 24 ساعة مقارنة بغيرهم، ما يمنحهم فرصا أكبر لإحراز النجاح.