تسعى جمعية الثقافة والفكر الحر لتحديد واختيار مزود خدمة (شركة، مؤسسة أو أفراد) للقيام بمراجعة و تطوير دليل الموارد البشرية ودليل المتطوعين والمتدربين والمبادرين. توفر هذه الوثيقة المعلومات اللازمة والتي من شأنها أن تسمح لمزود الخدمة المطلوبة فهم نطاق العمل المطلوب لتقديم العروض الفنية والمالية.

للمراجعة أو الاستفسار أو لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال هاتف 2075929 – 2051299، بريد إلكتروني
  Jobs@cfta-ps.orgما بين الفترة 8 صباحا وحتي 3 مساءا .

الخدمة المطلوبة
ترغب جمعية الثقافة والفكر الحر وضمن أنشطة بناء وتنمية القدرات وبتمويل من الوكالة السويسرية للتنمية (SDC) في اختيار استشاري مسهل لتطوير دليل يوثق نهج المناصرة من خلال الفئات المشاركة في الجمعية النتائج المتوقعة:
1. مراجعة أولية: إعداد تقرير استشرافي من خلال استعراض ومراجعة الوضع الحالي والذي تعمل وفقه المؤسسة يحدد اقتراحات مفصلة ومحددة لعملية تطوير الدليل.
على أن يتم عرض التقرير على إدارة المؤسسة للتوافق واعتماد اقتراحات عملية تطوير الدليلبما يحقق أهداف المؤسسة ويتوافق مع رؤيتها ونهجهاو فلسفتها
2. خطة عمل: تطوير خطة واضحة شاملة لجميع الاقتراحات لعملية تطوير الدليل تحدد الإطار الزمني اللازم لنتفيذ كل بند من البنود المقترحة والمعتمدة في التقرير في البند (1) أعلاه ، وتوضح المنهجية و ادوات العمل التي سيتم العمل وفقها .
3. تطوير دليل الضغط والمناصرة من خلال الفئات المشاركة في الجمعية علي السياسات والاجراءات والنماذج ومخططات توضيحية للإجراءات.
4. على مزود الخدمة تقديم المسودة الأولى من الدليل خلال 20 يوم من تاريخ ترسية العقد على أن يتبع التقديم عرض مفصل لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية للمناقشة والتغذية الراجعة. على مزود الخدمة تقديم المسودة النهائية من الدليل خلال 10 أيام من تاريخ تسليم المسودة الأولى بعد عمل المراجعات المتفق عليها خلال العرض المفصل.

الدليل يجب أن يجيب على الاسئلة التالية:

ما هي الفلسفة وراء نهج الضغط والمناصرة؟

ما هو الهدف من هذا النهج؟

ما هي دوافع الجمعية لاستعمال هذا النهج؟

كيف يتم تطبيق هذا النهج؟

ما هي الادوات المستخدمة في التطبيق؟

كيف يتم إشراك الفئات المختلفة في العملية؟

ما هي آليات اختيار المشاركين ؟

ما هي آليات متابعة تقدم المشاركين ؟

ما هي المخرجات المتوقعة من المشاركين ؟

توضيح بالنماذج والمخططات البيانية آلية كل العمليات التي تتم لتطبيق النهج توضيح بالنماذج والمخططات البيانية التغير المتوقع على الفئة المستهدفة وكيف يتم تحقيقه توضيح كافة العمليات التي تتم حسب الدليل من حيث توقيتها ومدتها الزمنية وما يلزمها من احتياجات وكيفية تنفيذها، بحيث يمكن استخدامه كمرشد للتطبيق العملي للدليل ما هي اليات تطوير الدليل ؟

5. تنفيذ يوم تدريبي لطاقم المؤسسة علي الدليل: يتم تنفيذ تدريب لطاقم المؤسسة علي الية استخدام و تطبيق نظام ادارة الموارد البشرية . الإطار الزمني:.

– شهر ونصف من تاريخ توقيع العقد لتسليم المسودة النهائية من الدليل

-تنفيذ تدريب لطاقم المؤسسة علي الية استخدام و تطبيق الدليل بعد اعتماد الدليل علي ان لا تتجاوز الفترة مدة شهرين التواريخ المتوقعة لبداية النشاط: الاسبوع الرابع من شهر نوفمبر 2017

مكان التنفيذ: جمعية الثقافة والفكر الحر وجميع المراكز التابعة لها.

المخرجات المستلمة:
1. تقرير مراجعة يحدد اقتراحات مفصلة ومحددة لتطوير الدليل، يتبعه عرض لإدارة المؤسسة للتوافق والاعتماد.
2. خطة عمل مفصلة لتطوير الدليل.
3. مسودة أولى من الدليل شامل لجميع السياسات والاجراءات والنماذج، يتبعها عرض لإدارة المؤسسة للمناقشة والتغذية الراجعة.
4. المسودة النهائية من الدليل باللغة العربية
5. خطة تدريب طاقم المؤسسة على الدليل
6. تنفيذ تدريب لطاقم المؤسسة علي الدليل المبلغ المخصص لانجاز المهمة / 1300$

طريقة تقديم العروض الفنية يشمل العرض الفني علي:
i. المنهجية التي سيتم العمل عليها ii. الجدول الزمني لتنفيذ خطة العمل iii. 
قائمة بأهم الأعمال المشابهة التي تم تنفيذها مع تقديم نموذج لعمل سابق iv. سيرة ذاتية للجهة المتقدمة مع توضيح الخبرة وما يؤهل المتقدم /ة للقيام بتنفيذ الخدمة v.
ثلاثة معرفين لمن تم تنفيذ أعمال لهم ذات علاقة بمثل نوع الخدمة المطلوبة.

مكان التسليم: ترسل جميع العروض عبر البريد الالكتروني : jobs@cfta-ps.org
أو تسليمها في مقر جمعية الثقافة والفكر الحر خان يونس – حي الأمل – شارع الرحمة .

موعد التسليم: أخر موعد لإرسال العرض الفني هو الساعة الثانية عشر ظهرا من يوم الثلاثاءالموافق 21 نوفمبر 2017